EXCEL

Wir haben zur besseren Übersichtlichkeit alle Vorlagen in den Unterordner " templates_excel"  im INRETO - Verzeichnis "data" verschoben.

Die Prüfberichtvorlagen können im EXCEL - Vorlagen - Format *xlt bzw *.xltm oder *.xltx gespeichert werden.



Um die verschiedene Vorlagentypen bei der Auswahl unterscheiden zu können, wird in dem Auswahl - Pulldown die Dateiendungen angezeigt.


Während des Installationsprozesses von INRETO werden in das Installationsverzeichnis von "INRETO20xx/data/templates_excel"  Beispiel - Vorlagen gespeichert. 

Sie können die Beispiel - Prüfberichte den jeweiligen Anforderungen und Vorgaben Ihres Unternehmens anpassen und alle nicht benötigten Beispiele löschen.


Vorlagen direkt im Ordner "data" werden nicht mehr erkannt. 









In die Unterordner werden die Vorlagen für die jeweiligen Vorlagentypen gespeichert.

- Excelbericht mit Deckblatt        ⇒        report_cover_sheet

- Excelbericht ohne Deckblatt        ⇒        report_sheet_no_cover

- Prüfmarken nach Excel exportieren        ⇒        report

- Excelsheet in die Zeichnung        ⇒        report_sheet

 

 


Anpassen der EXCEL - Vorlage

Jeder Anwender hat bestimmte Anforderungen an den Erstmusterprüfbericht, sei es in optischer Form oder was die Inhalte und Informationen betrifft. 
Durch das erstellen eines Prüfberichts mittels einer Excel -Vorlagen ermöglichen wir eine einfach Anpassung der Berichtsvorlage entsprechend den jeweiligen Anforderungen.

Nachfolgend finden Sie eine Anleitung wie Sie Ihre eigenen Excel - Berichtsvorlagen erstellen können

Informationen aus den Benutzerdefinierten Eigenschaften.

Gestalten Sie zunächst das Layout Ihrer Excel - Vorlage mit den entsprechenden Spalten, Zeilen und Beschreibungen.

Aus den "Benutzerdefinierten Eigenschaften" der SOLIDWORKS - Parts, Assemblies und Zeichnungen können Informationen (Benennung, Zeichnungsnummer, Material, usw) in den Prüfbericht übernommen werden.

Hierzu müssen in der Vorlage an der gewünschten Stelle "Dokumentvariablen" als Platzhalter eingefügt werden.

    • Achten sie darauf, dass Sie keine Hochkomma „“ verwenden!
    • Diese Dokumentvariable ist nur ein Platzhalter, der beim erstellen des Prüfberichts, mit den Werten aus SOLIDWORKS überschrieben wird.
    • Die Einträge in den "Benutzerdefinierten Eigenschaften" müssen vorhanden und die "Eigenschaftsnamen" in SOLIDWORKS und in der Excel-Vorlage müssen immer gleich sein.

Es werden folgende Variablen von INRETO unterstützt:

  • $PRP:Bezeichnung                        Evaluierte Werte aus den Benutzerdefinierten Eigenschaften der Zeichnung.
  • $PRPSheet:Bezeichnung                Evaluierte Werte aus den Benutzerdefinierten Eigenschaften des auf der Zeichnung dargestellten Part bzw. Assembly.

Achtung:

Da bei der Erstellung des Berichtes die Variablen überschrieben werden dürfen keine zusätzlichen Hinweistexte in die gleiche Zelle geschrieben werden: Die Beschreibung  immer in eine gesonderte Zelle schreiben.

Toleranzwerte aus der Zeichnung übernehmen



Tragen Sie die gewünschten Variablen in die entsprechende Zellen ein.


Hierzu stehen folgende Platzhalter zu Verfügung:

  • $POSITION$                Prüfmarkennummern 
  • $DIMTEXT$                Nennmaß mit Toleranz  (Forderung)
  • $DIMNOM$                Nennmaß
  • $DIMTOLCALC$        Toleranzbereich  
  • $DIMTOLCALCL$        unterer Toleranzwert
  • $DIMTOLCALCU$        oberer Toleranzwert

- Tragen Sie die zur Verfügung stehenden Variablen an der Stelle (Zeile) ein, wo INRETO beginnen soll die Toleranztabelle zu schreiben.

- INRETO sucht automatisch den Sheet und die Zeile mit den Variabel (Startzeile)“ automatisch und beginnt ab hier die Befüllung der Tabelle. 

- Die Position der Variablen innerhalb der Zeile können in beliebiger Reihenfolge erfolgen, sie müssen sich  jedoch alle in der gleichen Zeile befinden.

- Diese Variablen müssen alle in einer Zeile hintereinander stehen. Es darf keine Leerspalte vorher oder dazwischen sein.

- Der Sheet in den INRETO seine Information schreibt, kann auch "ausgeblendet" sein.  So können Sie die von INRETO erzeugten Werte je nach                       Dokumenten - Layout  (z.B.in einem Deckblatt) einzeln oder auch mehrfach an die gewünschte Position verknüpft werden.  



 

Beispiel: eines ausgefüllten Bericht

  • In der Spalte mit der Prüfzahlen wird der Typ der Prüfmark mit einem entsprechenden Symbol vor der Prüfnummer dargestellt.
  • Sollte die gewählte Toleranztabelle die Option "Werkzeuggebunden" bzw. "nicht Werkzeuggebunden" beinhalten,
     so wird dies in der Spalte "Toleranzbereich" mit einem "W" bzw. "NW" dokumtiert.

Seitenumbruch

Je nach Blattgröße und Formatierung der EXCEL - Tabelle in SolidWorks um ein eingebettetes Objekt handelt und kein automatischer Seitenumbruch erzeugt wird, 

muss dieser in der Vorlage definiert sein.

 Speichern der Excelvorlagen


Nachdem die Vorlagen entsprechend Ihren Anforderungen angepasst wurden, wird diese Excel - Vorlage- Datei analog ihrer Berichtsart in den jeweiligen Ordner gespeichert. 

Beim nächsten starten von INRETO, stehen nach Auswahl der Excel - Berichtsart, alle Vorlagen des entsprechenden Ordners in einer PullDown - Liste zur Auswahl.