WORD


Wir haben zur besseren Übersichtlichkeit alle Vorlagen in den Unterordner " templates_word"  im INRETO - Verzeichnis "data" verschoben.

Die Prüfberichtvorlagen können im Word - Vorlagen - Format *dot bzw *.dotx oder *.dotm gespeichert werden.

Während des Installationsprozesses von INRETO werden in das Installationsverzeichnis von "INRETO20xx/data/templates_word"  Beispiel - Vorlagen gespeichert. 

Sie können die Beispiel - Prüfberichte den jeweiligen Anforderungen und Vorgaben Ihres Unternehmens anpassen und alle nicht benötigten Beispiele löschen.


Vorlagen direkt im Ordner "data" werden nicht mehr erkannt. 


Um die verschiedene Vorlagentypen beim erstellen des Prüfberichts unterscheiden zu können, wird in dem Auswahl - Pulldown die Dateiendungen angezeigt.






Anpassen der WORD - Vorlage

Benennen der Tabelle

Um sicherzustellen das INRETO in der Word - Vorlage auf die richtige Tabelle zugreift muss diese benannt werden.

Selektieren Sie dazu die Tabelle und wählen Sie aus dem Menü Einfügen - Textmarke.

Tragen Sie einen Namen für die Tabelle ein, (z.B. inreto) und klicken auf "Hinzufügen".

Achtung:
Damit INRETO die Tabelle in der Word -Vorlage erkennt, muss der gleiche Wert in den INRETO - Optionen unter "Benannte Tabelle" eingetragen werden.

INRETO sucht diese Tabelle"inreto" in der Vorlage und beginnt die Befüllung.

Bitte beachten Sie, dass die ersten 3 Spalten (bzw. 5, wenn „Abmaße in separaten Spalten“ in den Optionen gesetzt wurde) nicht geändert werden dürfen, da diese von INRETO verwendet werden.

Informationen aus den Benutzerdefinierten Eigenschaften

Gestalten Sie zunächst das Layout Ihrer Word - Vorlage mit den entsprechenden Hinweistexten usw. für die Variablen.

Aus den "Benutzerdefinierten Eigenschaften" der SOLIDWORKS - Parts, Assemblies und Zeichnungen können Informationen (Benennung, Zeichnungsnummer, Material, usw) in den Prüfbericht übernommen werden.

Hierzu müssen in der Vorlage an der gewünschten Stelle "Dokumentvariablen" als Platzhalter eingefügt werden.

    • Achten sie darauf, dass Sie keine Hochkomma „“ verwenden!
    • Diese Dokumentvariable ist nur ein Platzhalter, der beim erstellen des Prüfberichts, mit den Werten aus SOLIDWORKS überschrieben wird.
    • Die Einträge in den "Benutzerdefinierten Eigenschaften" müssen vorhanden und die "Eigenschaftsnamen" in SOLIDWORKS und in der Word-Vorlage müssen immer gleich sein.

Setzen Sie den Cursor an die gewünschte Position im Word-Dokument und wählen "Einfügen / Feld"

Wählen Sie Feldnamen: DocVariable und tragen in das Feld "Neuer Name" die Variable aus den "Benutzerdefinierten Eigenschaften" aus SOLIDWORKS ein.

Es werden folgende Variablen von INRETO unterstützt:

  • $PRP:Bezeichnung                        Evaluierte Werte aus den Benutzerdefinierten Eigenschaften der Zeichnung.
  • $PRPMODEL:Bezeichnung                Evaluierte Werte aus den Benutzerdefinierten Eigenschaften des auf der Zeichnung dargestellten Part bzw. Assembly.

ACHTUNG: Beim Erstellen der Dokumentvariablen in der Vorlage zeigt Word Ihnen eine Fehlermeldung an, da diese Dokumentvariablen noch nicht belegt sind. Dies geschieht erst beim Befüllen des Berichtes.